O segredo de como fazer o efetivo controle de atividades em sua indústria
Seguindo as dicas certas e contando com o suporte especializado, realizar o efetivo controle de atividades em sua indústria pode ser mais fácil do que você imagina
A indústria é um setor extremamente exigente e desafiador. Desse modo, os gestores precisam constantemente buscar novas maneiras de aumentar a eficiência, reduzir os custos e aumentar o desempenho.
Nesse cenário, o controle de atividades pode atuar como um importante aliado na busca por melhores resultados em sua indústria.
Por isso, no artigo de hoje, vamos apresentar o que é o controle de atividades, qual a sua importância e como realizá-lo de forma efetiva.
Vamos lá?
O que é o controle de atividades?
O controle de atividades pode ser entendido como uma ferramenta utilizada para o monitoramento das tarefas realizadas pelos funcionários durante o dia de trabalho.
Trata-se de uma ferramenta de gerenciamento bastante abrangente, pois monitora as atividades, as entregas, os prazos, o desempenho e até mesmo o relacionamento com os clientes.
Vale ressaltar que esse controle também é responsável por favorecer a organização e o controle das atividades que se apresentam em diferentes etapas de produção:
- As que serão executadas;
- As que já estão em andamento; e
- As concluídas.
Dessa forma, você, como gestor de uma indústria, poderá compreender a situação de cada setor e acompanhar o cumprimento das demandas.
Mas os benefícios do controle de atividades não se limitam a esses dois pontos importantes. Veja a seguir outros importantes benefícios dessa ferramenta para a sua indústria.
Veja também:
- Plano de contas: passo a passo para indústrias;
- Como ter controle de qualidade em indústrias;
- Veja como ter um departamento de RH de qualidade pode fazer a sua indústria ter sucesso.
Qual a importância do controle de atividades para a sua indústria?
Realizar o efetivo controle de atividades é de extrema importância para a sua indústria por inúmeros motivos, dentre os quais podemos destacar:
- Aumento da eficiência do processo de produção;
- Redução de prazos de entrega;
- Redução dos custos ligados à fabricação de produtos;
- Aumento da produtividade e do faturamento;
- Planejamentos estratégicos mais assertivos;
- Melhor acompanhamento do desempenho dos funcionários e da empresa etc.
Portanto, o controle de atividades se apresenta como um importante aliado da sua indústria, mas você sabe como realizá-lo de forma efetiva?
Como montar um controle de atividades em sua indústria?
A fim de que você consiga montar um controle efetivo de atividades em sua empresa, preparamos algumas dicas fundamentais. São elas:
- Identifique os processos mais importantes de sua empresa;
- Defina as tarefas que deverão ser executadas por cada colaborador;
- Defina prazos que podem ser cumpridos;
- Invista na comunicação interna, com clareza e objetividade;
- Realize acompanhamentos periódicos;
- Utilize indicadores de performance;
- Utilize a tecnologia para auxiliar nesse monitoramento.
Dica extra: conte com os serviços especializados da Alcance!
Sabemos que, com tantas responsabilidades, muitos gestores acabam não dispondo de tempo e conhecimento necessário para realizar o controle de atividades de forma efetiva, o que pode ser prejudicial para a empresa.
Por isso, contar com o suporte de especialistas na sua área de atuação pode ser a solução não só para realizar esse devido controle, como para as demais áreas de sua indústria, como plano de contas, controle orçamentário, controle de qualidade, fluxo de caixa etc.
Desse modo, saiba que nós, da Alcance Assessoria Empresarial, somos uma contabilidade especializada em indústrias e vamos prestar o suporte de que você precisa para garantir uma empresa saudável, organizada e produtiva.
Entre em contato conosco para que possamos conversar melhor sobre como vamos ajudar você.
Aguardamos o seu contato!
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