Tudo o que você precisa saber sobre documentos para declarar imposto – isso em um único artigo
Conheça os documentos que você precisa ter em mãos ao declarar Imposto de Renda da sua empresa
Estamos nos primeiros meses de 2021 e, com eles, retorna a necessidade do cumprimento de muitas obrigações, para as quais, boa parte das vezes, você também terá que se preocupar com os documentos necessários a fim de declarar imposto.
Nesse período, também temos o prazo para , o qual muitos podem confundir com a declaração que deve ser feita por pessoas jurídicas.
Porém, no artigo de hoje, vamos conversar um pouco sobre cada um desses assuntos, ajudando você, que é gestor, a diferenciar essas duas declarações e auxiliando na organização necessária para ter facilidade de declarar imposto.
O que é o Imposto de Renda
O Imposto de Renda se trata de um tributo devido tanto por pessoas físicas quanto jurídicas. Ademais, deve ser pago sempre que você – ou seu negócio – tiver algum tipo de remuneração ou rendimento.
Dessa forma, pessoas físicas pagam o Imposto de Renda sobre:
- Salários recebidos;
- Rendimento de aplicações financeiras;
- Recebimento de aluguéis etc.
De igual modo, pessoas jurídicas também pagam o respectivo imposto sobre ganhos financeiros, a situação mais comum de isso acontecer é ao auferir lucro por desenvolver suas atividades, mas ele também deve ser recolhido em vários outros cenário, como:
- Rendimento de aplicações financeiras;
- Lucro na venda de ativos imobilizados etc.
Porém, no que diz respeito à declaração, é importante não criar confusão.
Isso porque a forma com que os dados são enviados à Receita Federal é distinta.
Por exemplo, agora estamos no prazo da declaração de Imposto de Renda Pessoa Física, e informações sobre ele você poderá obter através da Instrução Normativa da Receita Federal de nº 2.010, de 24 de fevereiro de 2021.
Já o Imposto de Renda Pessoa Jurídica tem sua forma própria de ser declarado.
Primeiramente, é importante que a gente considere que a declaração antes usada para transmitir as informações a ele relacionadas, que era a Declaração de Impostos de Renda Pessoa Jurídica (DIPJ), foi extinta e substituída pela Escrituração Contábil Fiscal (ECF), a qual integra o Sistema Público de Escrituração Digital (Projeto SPED).
Isso se tratando de empresas Lucro Real e Presumido, empresas do Simples Nacional declaram o Imposto de Renda apurado através de declaração própria (Declaração Anual do Simples Nacional – DASN SIMEI).
Além disso, mensalmente, a Receita Federal recebe informações sobre o IR pago por empresas optantes por esse regime ao calcular o imposto devido.
Importante deixar claro que o Imposto de Renda cobrado de empresas do Simples está incluso aos demais e consta na respectiva tabela usada para calculá-lo.
Leia este artigo publicado no site da Receita Federal e entenda mais sobre o assunto.
Lembrando que a declaração ECF pede dados muito mais detalhados, por isso, também, você deve ter muito cuidado com a transmissão do arquivo.
Além disso, existem altas multas que sua empresa poderá pagar em caso de atraso.
Por que pode ser difícil levantar os documentos para declarar imposto de minha empresa?
Nesse contexto, é essencial que você tenha acesso a informações corretas do seu negócio, justamente para que sua declaração seja realizada da forma apropriada, e isso pode ser obtido através dos documentos para declarar imposto.
No entanto, o fato de não haver uma organização correta do empreendimento pode dificultar que essas informações sejam obtidas.
Nessa perspectiva, isso poderá trazer sérios problemas ao seu negócio, pois sua empresa poderá ser multada por conta de dados incorretos prestados em sua declaração, sendo que a origem de tal problema pode estar nos documentos que não foram organizados da maneira adequada.
Entenda o que você precisa fazer para simplificar a organização dos documentos para declarar imposto
Diante do exposto, é essencial que você tenha uma organização adequada de seus processos, principalmente no que se refere aos documentos para declarar impostos.
Isso contribui para que tudo seja transmitido dentro dos conformes.
Tratando-se desses documentos, é importante que você zele por todos aqueles gerados no decorrer das atividades de sua empresa, como, por exemplo:
- Notas fiscais emitidas pelo seu estabelecimento;
- Notas fiscais emitidas para seu estabelecimento;
- Duplicatas pagas;
- Apólices de seguros;
- Contratos de aluguéis;
- Contrato Social;
- Contrato de franquia (quando se aplicar);
- Extratos bancários;
- Guias de impostos pagas;
- Recibos de salários pagos e demais documentos relacionados à folha de pagamento.
Isso porque todos esses documentos para declarar imposto serão usados para realizar a escrituração contábil e fiscal da sua empresa, cujas informações deverão ser entregues à Receita através da transmissão de arquivo digital específico.
Saiba como nossa assessoria fiscal pode te ajudar a simplificar todo esse processo
Nós, da Alcance, tratando-se de Imposto de Renda da sua empresa, podemos te ajudar – tanto a calculá-lo da forma correta, quanto a declará-lo de acordo com as exigências da Receita Federal.
Isso será feito através de nosso time do departamento fiscal, altamente capacitado para fornecer ao seu negócio as melhores soluções relacionadas ao tema.
Também podemos te dar as orientações detalhadas e necessárias sobre os documentos para declarar imposto, o que é fundamental, tendo em vista que cada empresa possui aspectos diferentes, os quais devem ser considerados ao se realizar o controle de processos.
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